Уничтожение документов

Утилизация документов - важный этап в документообороте компании, следующий после хранения документа. Многие документы имеют свой определенный и обязательный срок хранения, по истечении которого документ на определенном носителей можно/необходимо утилизировать.

Но многие компании не задумываются, что небрежная утилизация документов может нести за собой как административный штраф, так и уголовную ответственность. Ведь документы хранят сведения о клиентах, бухгалтерскую информацию о компании, использовав которую злоумышленники могут создать очень много "плохих дел".

Помочь в решении данной проблемы может уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Но сразу возникает вопрос как это сделать. Обычно первое, что приходит в голову это "полить бензином и сжечь за городом". Но тут сразу возникает 2 проблемы, а что если документации наберётся на пару грузовиков-тягачей и не причинит ли этот "костер" дополнительных проблем с окружающей средой (начиная от загрязнения атмосферы, заканчивая возникшим в следствие неверного сжигания - пожар, а пожар это уже уголовная ответственность).

На помощь может прийти современный зарекомендовавший себя способ - уничтожение документов на профессиональном шредере. Нет - не том, который противостоял "черепашкам", а надежном и мощном инструменте переработки как бумажных, так и пластиковых носителей.

Преимущества переработки документов методом "шредирования":

• Конфиденциальность сведений в безопасности - переработанное сырье - не подлежит восстановлению;
• Переработанная бумага может стать вторичным сырьем для создания новой, сохранив лес;
• Мобильный шредер - современный способ уничтожения документов "на месте";
• Наиболее быстрый способ утилизации документации - отчет об уничтожении не заставит долго ждать;
• Любые объемы - мы измельчим в конфетти любое количество как пластиковых так и бумажных носителей информации.