Архивные услуги

Однажды количество накопленной документации в организации становится невероятно большим. Тогда встает вопрос о месте хранения бумаг. Многие документы используются несколько минут, а хранить их нужно, как минимум, год. Это неудобно и не выгодно. В такой ситуации правильным решением станет обращение в профессиональный архив.

Наша компания предоставляет архивные услуги в Сургуте – долгосрочное хранение документации за пределами вашей компании. Вам не нужно беспокоиться за сохранность и конфиденциальность документации, потому что доступ к ним, разрешение на заказ, сканирование, обработку и копирование ценных бумаг есть только у назначенных вами и авторизованных в архиве сотрудников.

Вневедомственный архив - надежней чем сейф, выгодней чем депозит!

Мы надежно сохраним ваши:

• договоры;
• личные дела;
• финансовые бумаги;
• документы по бухучету;
• научную документацию;
• кадровую документацию;
• учетные и справочные документы;
• прочие ценные бумаги.

Мы гарантируем вашим бумагам полную сохранность и профессиональную систематизацию, что позволяет помнить о истечении срока хранения документа. Помимо хранения документации, мы производим ее своевременную утилизацию.

Почему стоит отдать документы к нам на хранение?

Когда перед вами встает выбор создать свой собственный архив или предоставить документацию в руки профессионалов, то второй вариант, однозначно, удобнее. Прежде всего, вы не будете беспокоиться о документах, принимать на работу специально обученных для этого людей, так как все заботы мы возьмем на себя. К плюсам архивного хранения документов за пределами офиса можно отнести:

• Полная конфиденциальность и защищенный доступ к документам;
• Сохранность бумаг от пожара и повышенной влажности;
• Возможность в любой момент запросить скан или оригинал документа;
• Систематизация и своевременная утилизация;
• Проведение экспертизы на ценность документов;
• Компактное и удобное хранение;
• Переплет и архивная обработка документации;
• Доступная цена.

Компания «Вневедомственный архив» выполняет свои обязанности качественно, безопасно, по приемлемой цене, обсуждая все детали с клиентами. Мы надежно сохраним все ваши ценные бумаги, а в случае непредвиденной утери данных, возместим весь причиненный ущерб.

Цены на услуги

№	Наименование видов работ и услуг	Единица измерения	Стоимость за ед. в руб.
Хранение документов
1	Стандартный короб с крышкой 325х235х235.	1 короб	120 руб.
2	Стандартный короб с крышкой 480х325х295.	1 короб	180 руб.
3	Хранение архивного короба 325х235х235. (до 200 коробов)	1 короб	50 руб.
		в месяц
	Хранение архивного короба 325х235х235. (от 200 до 500 коробов)	1 короб в	40 руб.
		месяц
	Хранение архивного короба 325х235х235. ( от 500 коробов)	1 короб	30 руб.
		в месяц
4	Хранение стандартного короба 480х325х295 (предусматривает размещение документации внутри короба в папках типа «Корона», либо специализированных архивных лотках).	1 короб	80 руб.
		в месяц
Подготовка документов к хранению
5	Штрих-код для маркировки архивного короба, дела и файловой коробки.	1 наклейка	20 руб.
6	Упаковка/переупаковка документов в короб.	1 короб	50 руб.
7	Составление краткой описи по корешкам дел до их передачи на хранение (предоставляется в электронном и бумажном виде).	1 дело	50 руб.
8	Пломбирование архивных коробов.	1 пломба	30 руб.
Работа с документами
9	Обработка вновь поступивших на хранение коробов.		100 руб.
10	Временное изъятие/возврат коробов Клиенту.		80 руб.
11	Предоставление рабочей площади для работы с документами в архивном хранилище.		350 руб.
12	Безвозвратное изъятие единиц учета (снятие с архивного учета, погрузка-разгрузка и передача единиц учета уполномоченному представителю Клиента).		100 руб.
Транспортные и разгрузо-погрузочные услуги
13	Стандартная доставка (при поступлении заказа до 16:00 в будние дни доставка/выемка производится до 16:00 следующего рабочего дня. Заказы, принятые после 16:00 считаются принятыми на следующий день).
	·       предоставление автотранспорта (поездка по городу)		890 руб.
	·       за каждый короб.		30 руб.
14	Междугородная перевозка (дополнительно)		20 руб.