Архивные услуги

Однажды количество накопленной документации в организации становится невероятно большим. Тогда встает вопрос о месте хранения бумаг. Многие документы используются несколько минут, а хранить их нужно, как минимум, год. Это неудобно и не выгодно. В такой ситуации правильным решением станет обращение в профессиональный архив.

Наша компания предоставляет архивные услуги в Сургуте – долгосрочное хранение документации за пределами вашей компании. Вам не нужно беспокоиться за сохранность и конфиденциальность документации, потому что доступ к ним, разрешение на заказ, сканирование, обработку и копирование ценных бумаг есть только у назначенных вами и авторизованных в архиве сотрудников.

Вневедомственный архив - надежней чем сейф, выгодней чем депозит!

Архивные услуги Мы надежно сохраним ваши:

договоры;
личные дела;
финансовые бумаги;
документы по бухучету;
научную документацию;
кадровую документацию;
учетные и справочные документы;
прочие ценные бумаги.

Мы гарантируем вашим бумагам полную сохранность и профессиональную систематизацию, что позволяет помнить о истечении срока хранения документа. Помимо хранения документации, мы производим ее своевременную утилизацию.

Почему стоит отдать документы к нам на хранение?

Когда перед вами встает выбор создать свой собственный архив или предоставить документацию в руки профессионалов, то второй вариант, однозначно, удобнее. Прежде всего, вы не будете беспокоиться о документах, принимать на работу специально обученных для этого людей, так как все заботы мы возьмем на себя. К плюсам архивного хранения документов за пределами офиса можно отнести:

Полная конфиденциальность и защищенный доступ к документам;
Сохранность бумаг от пожара и повышенной влажности;
Возможность в любой момент запросить скан или оригинал документа;
Систематизация и своевременная утилизация;
Проведение экспертизы на ценность документов;
Компактное и удобное хранение;
Переплет и архивная обработка документации;
Доступная цена.

Компания «Вневедомственный архив» выполняет свои обязанности качественно, безопасно, по приемлемой цене, обсуждая все детали с клиентами. Мы надежно сохраним все ваши ценные бумаги, а в случае непредвиденной утери данных, возместим весь причиненный ущерб.

Цены на услуги

№ п/п	Наименование видов работ и услуг (согласно ГОСТ Р ИСО 15485 -2019)	Единица измерения	Цена (руб.)
				1.	Создание (получение) документов (п.9.2. ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)
				1.1	Прием дел/документов для упорядочения
1.1.1.	текстовая документация	дело	30
1.1.2.	графическая документация	лист	10
1.2.	Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
1.2.1.	– управленческая, научно-техническая (текстовая) документация	лист	8
1.2.2.	– научно-техническая графическая документация	лист	16
1.2.3.	– документы по личному составу, документы временного срока хранения	лист	4
1.3.	Разброшюровка дела, изъятие документов из файловых папок, изъятие скрепок	дело	80
1.4.	Систематизация листов в деле	лист	4
1.5.	Составление внутренней описи документов в деле:
1.5.1.	– управленческая, научно-техническая документация	заголовок	20
1.5.2.	– документы по личному составу	заголовок	10
1.6.	Подшивка дела в процессе упорядочения формат А4
1.6.1.	– до 100 листов	дело	380
1.6.2.	–до 200 листов	дело	600
1.6.3.	– свыше 200 листов	дело	900
1.6.4.	- формат А3	дело	1800
1.7.	Брошюрование на пружинку (без стоимости пружины)	дело	600
1.8.	Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в файловый короб - корешок 75 мм. Формат А4*	дело	80
1.9.	Нумерация листов:
1.9.1.	– формата А4	лист	1
1.9.2.	– графических документов,	лист	4
1.9.2.	с нестандартными листами	лист	4
1.10.	Оформление обложки дела	дело	90
1.11.	Оформление листа-заверителя в деле	дело	180
1.12.	Комплексная расценка по упорядочению текстовых документов (систематизация документов внутри дела, составление заголовков дел, нумерация листов, оформление листов-заверителей, оформление обложек дел с простановкой архивных штампов) – дело до 50 листов**	дело	580
1.13.	Комплексная расценка по упорядочению личных дел (систематизация документов внутри дела, составление и редактирование заголовков дел, нумерация листов с составлением заверительной надписи, оформление обложек дел с простановкой архивных штампов) – дело до 50 листов**	дело	540
2.	Ввод в систему (п.9.3.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)
2.1.	Сборка архивных коробов	короб	90
2.2.	Маркировка единиц учета штрих-кодом	ед. хранения	100
2.3.	Упаковка/переупаковка документов в архивный короб.	короб	80
2.4.	Составление краткой описи документов в архивном коробе по корешкам дел (п.2.4. ДОГОВОРА)	дело	80
2.5.	Обработка вновь поступивших на хранение коробов (п.2.2. ДОГОВОРА)	короб	200
3.	Классификация и индексирование документов (п.9.4.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)
3.1.	Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа):
3.1.1.	– управленческой, научно-технической документации, документов по личному составу	дело	90
3.1.2.	– отдельных документов, при условии хранения документов в россыпи	документ	20
3.2.	Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:
3.2.1.	– по фондам	дело	30
3.2.2.	– внутри фонда	дело	60
3.2.3.	– по алфавиту	дело	30
3.2.4.	– научно-технической документации	дело	60
3.3.	Проведение экспертизы научной и практической ценности:
3.3.1.	Управленческая документация с полистным просмотром	дело	500
3.3.2.	Управленческая документация без полистного просмотра	дело	200
3.3.3.	Научно-техническая документация текстовая с полистным просмотром	дело	600
	Научно-техническая документация текстовая без полистного просмотра	дело	2200
3.3.4.	Научно-техническая документация графическая	лист	30
3.3.5.	Документы по личному составу с полистным просмотром:	дело	400
3.3.6.	Документы по личному составу без полистного просмотра	дело	200
4.	Хранение документов (п.9.6.ГОСТ Р ИС 15489-1-2019)
4.1.	Хранение архивного короба формат А4 325х235х235.	короб в месяц	60
5.	Использование документов (п.9.7.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)
5.1.	Перемещение дел в процессе упорядочения, погрузочно-разгрузочные работы***
5.1.1.	– формата А4	дело	20
5.1.2.	– графических документов,	дело	40
5.1.3.	с нестандартными листами	дело	60
5.2.	Предоставление рабочей площади для работы с документами в архивном хранилище.	час	1200
5.3.	Размножение (ксерокопирование) напечатанных документов	лист	30
6.	Миграция и конвертирование документов (п.9.8.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)
6.1.	Размещение документов на стеллажах архивных коробов А4	короб	200
6.2.	Миграция: временная выдача документов агенту Собственника или возврат документов Хранителю.	единица учета	200
6.3.	Безвозвратное изъятие единиц учета (снятие с архивного учета, погрузка-разгрузка и передача единиц учета агенту Собственника).	единица учета	300
6.4.	Конвертирование документов: оцифровка /сканирование документов цветное/оттенки серого не менее 200 dpi)	лист	4
6.5.	Транспортировка документов (при поступлении заказа до 16:00 в будние дни, доставка/выемка производится до 16:00 следующего рабочего дня. Заказы, принятые после 16:00, считаются принятыми на следующий день).
	предоставление автотранспорта (поездка по городу)	час	1600
	за каждый короб	короб	50
6.6.	Междугородная перевозка (дополнительно к пункту 55.)	км	30
7	Отбор и передача документов на уничтожение (п.9.9.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)
7.1.	Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам:
7.1.1.	– управленческой документации, по личному составу, временного срока	дело	60
7.1.2.	– научно-технической документации	дело	80
7.2.	Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению	позиция	60
7.3.	Уничтожение документов с истекшими сроками хранения дробление на шредере	1 кг	35
8.	Материалы
8.1.	Архивный короб с крышкой 325х235х235. Формат А4	короб	320
8.2.	Архивный короб с крышкой 480х325х295. Формат А3	короб	420
8.3.	Файловый короб с корешком 75 мм. Формат А4	короб	60

* – стоимость файлового короба не включена

** – для дел от 50 до 100 листов применяется коэффициент 2, от 100 до 150 листов – коэффициент 3, от 150 до 200 листов – коэффициент 4, от 200 до 250 листов – коэффициент 5.

*** – для дел, передаваемых для упорядочения в ООО "Вневедомственный Архив"

Прейскурант на архивные услуги по договору временного депозитарного хранения ( скачать, формат PDF);

Архивные услуги

Почему стоит отдать документы к нам на хранение?

Цены на услуги

Оставьте заявку