Архивные услуги

Однажды количество накопленной документации в организации становится невероятно большим. Тогда встает вопрос о месте хранения бумаг. Многие документы используются несколько минут, а хранить их нужно, как минимум, год. Это неудобно и не выгодно. В такой ситуации правильным решением станет обращение в профессиональный архив.

Наша компания предоставляет архивные услуги в Сургуте – долгосрочное хранение документации за пределами вашей компании. Вам не нужно беспокоиться за сохранность и конфиденциальность документации, потому что доступ к ним, разрешение на заказ, сканирование, обработку и копирование ценных бумаг есть только у назначенных вами и авторизованных в архиве сотрудников.

Вневедомственный архив - надежней чем сейф, выгодней чем депозит!

Архивные услугиМы надежно сохраним ваши:

  • договоры;
  • личные дела;
  • финансовые бумаги;
  • документы по бухучету;
  • научную документацию;
  • кадровую документацию;
  • учетные и справочные документы;
  • прочие ценные бумаги.

Мы гарантируем вашим бумагам полную сохранность и профессиональную систематизацию, что позволяет помнить о истечении срока хранения документа. Помимо хранения документации, мы производим ее своевременную утилизацию.

Почему стоит отдать документы к нам на хранение?

Когда перед вами встает выбор создать свой собственный архив или предоставить документацию в руки профессионалов, то второй вариант, однозначно, удобнее. Прежде всего, вы не будете беспокоиться о документах, принимать на работу специально обученных для этого людей, так как все заботы мы возьмем на себя. К плюсам архивного хранения документов за пределами офиса можно отнести:

  • Полная конфиденциальность и защищенный доступ к документам;
  • Сохранность бумаг от пожара и повышенной влажности;
  • Возможность в любой момент запросить скан или оригинал документа;
  • Систематизация и своевременная утилизация;
  • Проведение экспертизы на ценность документов;
  • Компактное и удобное хранение;
  • Переплет и архивная обработка документации;
  • Доступная цена.

Компания «Вневедомственный архив» выполняет свои обязанности качественно, безопасно, по приемлемой цене, обсуждая все детали с клиентами. Мы надежно сохраним все ваши ценные бумаги, а в случае непредвиденной утери данных, возместим весь причиненный ущерб.

Цены на услуги

Наименование видов работ и услуг Единица измерения Стоимость за ед. в руб.




Хранение документов




1 Стандартный короб с крышкой 325х235х235. 1 короб 120 руб.




2 Стандартный короб с крышкой 480х325х295. 1 короб 180 руб.




3 Хранение архивного короба 325х235х235. (до 200 коробов) 1 короб 50 руб.
в месяц





Хранение архивного короба 325х235х235. (от 200 до 500 коробов) 1 короб в 40 руб.
месяц





Хранение архивного короба 325х235х235. ( от 500 коробов) 1 короб 30 руб.
в месяц




4 Хранение стандартного короба 480х325х295 (предусматривает размещение документации внутри короба в папках типа «Корона», либо специализированных архивных лотках). 1 короб 80 руб.
в месяц




Подготовка документов к хранению




5 Штрих-код для маркировки архивного короба, дела и файловой коробки. 1 наклейка 20 руб.




6 Упаковка/переупаковка документов в короб. 1 короб 50 руб.




7 Составление краткой описи по корешкам дел до их передачи на хранение (предоставляется в электронном и бумажном виде). 1 дело 50 руб.




8 Пломбирование архивных коробов. 1 пломба 30 руб.




Работа с документами




9 Обработка вновь поступивших на хранение коробов. 100 руб.




10 Временное изъятие/возврат коробов Клиенту. 80 руб.




11 Предоставление рабочей площади для работы с документами в архивном хранилище. 350 руб.




12 Безвозвратное изъятие единиц учета (снятие с архивного учета, погрузка-разгрузка и передача единиц учета уполномоченному представителю Клиента). 100 руб.




Транспортные и разгрузо-погрузочные услуги




13 Стандартная доставка (при поступлении заказа до 16:00 в будние дни доставка/выемка производится до 16:00 следующего рабочего дня. Заказы, принятые после 16:00 считаются принятыми на следующий день).
·       предоставление автотранспорта (поездка по городу) 890 руб.
·       за каждый короб. 30 руб.




14 Междугородная перевозка (дополнительно) 20 руб.

Оставьте заявку

Вы можете получить конультацию, оставив заявку:

CAPTCHA
Введите слово с картинки

или обратиться к нашим специалистам по телефону:

+7(3462) 55-68-55