Оставьте заявку
Вы можете получить конультацию, оставив заявку:
или обратиться к нашим специалистам по телефону:
Однажды количество накопленной документации в организации становится невероятно большим. Тогда встает вопрос о месте хранения бумаг. Многие документы используются несколько минут, а хранить их нужно, как минимум, год. Это неудобно и не выгодно. В такой ситуации правильным решением станет обращение в профессиональный архив.
Наша компания предоставляет архивные услуги в Сургуте – долгосрочное хранение документации за пределами вашей компании. Вам не нужно беспокоиться за сохранность и конфиденциальность документации, потому что доступ к ним, разрешение на заказ, сканирование, обработку и копирование ценных бумаг есть только у назначенных вами и авторизованных в архиве сотрудников.
Вневедомственный архив - надежней чем сейф, выгодней чем депозит!
Мы надежно сохраним ваши:
Мы гарантируем вашим бумагам полную сохранность и профессиональную систематизацию, что позволяет помнить о истечении срока хранения документа. Помимо хранения документации, мы производим ее своевременную утилизацию.
Когда перед вами встает выбор создать свой собственный архив или предоставить документацию в руки профессионалов, то второй вариант, однозначно, удобнее. Прежде всего, вы не будете беспокоиться о документах, принимать на работу специально обученных для этого людей, так как все заботы мы возьмем на себя. К плюсам архивного хранения документов за пределами офиса можно отнести:
Компания «Вневедомственный архив» выполняет свои обязанности качественно, безопасно, по приемлемой цене, обсуждая все детали с клиентами. Мы надежно сохраним все ваши ценные бумаги, а в случае непредвиденной утери данных, возместим весь причиненный ущерб.
Наименование видов работ и услуг (согласно ГОСТ Р ИСО 15485 -2019) |
Единица измерения | Цена (руб.) | |
---|---|---|---|
1. |
Создание (получение) документов (п.9.2. ГОСТ Р ИСО15489-1-2019) |
|
|
1.1 |
Прием дел/документов для упорядочения |
|
|
1.1.1. |
текстовая документация |
дело |
30 |
1.1.2. |
графическая документация |
лист |
10 |
1.2. |
Формирование дела из россыпи, переформирование дела: |
|
|
1.2.1. |
– управленческая, научно-техническая (текстовая) документация |
лист |
8 |
1.2.2. |
– научно-техническая графическая документация |
лист |
16 |
1.2.3. |
– документы по личному составу, документы временного срока хранения |
лист |
4 |
1.3. |
Разброшюровка дела, изъятие документов из файловых папок, изъятие скрепок |
дело |
80 |
1.4. |
Систематизация листов в деле |
лист |
4 |
1.5. |
Составление внутренней описи документов в деле: |
|
|
1.5.1. |
– управленческая, научно-техническая документация |
заголовок |
20 |
1.5.2. |
– документы по личному составу |
заголовок |
10 |
1.6. |
Подшивка дела в процессе упорядочения формат А4 |
|
|
1.6.1. |
– до 100 листов |
дело |
380 |
1.6.2. |
–до 200 листов |
дело |
600 |
1.6.3. |
– свыше 200 листов |
дело |
900 |
1.6.4. |
- формат А3 |
дело |
1800 |
1.7. |
Брошюрование на пружинку (без стоимости пружины) |
дело |
600 |
1.8. |
Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в файловый короб - корешок 75 мм. Формат А4* |
дело |
80 |
1.9. |
Нумерация листов: |
|
|
1.9.1. |
– формата А4 |
лист |
1 |
1.9.2. |
– графических документов, |
лист |
4 |
с нестандартными листами |
|||
1.10. |
Оформление обложки дела |
дело |
90 |
1.11. |
Оформление листа-заверителя в деле |
дело |
180 |
1.12. |
Комплексная расценка по упорядочению текстовых документов (систематизация документов внутри дела, составление заголовков дел, нумерация листов, оформление листов-заверителей, оформление обложек дел с простановкой архивных штампов) – дело до 50 листов** |
дело |
580 |
1.13. |
Комплексная расценка по упорядочению личных дел (систематизация документов внутри дела, составление и редактирование заголовков дел, нумерация листов с составлением заверительной надписи, оформление обложек дел с простановкой архивных штампов) – дело до 50 листов** |
дело |
540 |
2. |
Ввод в систему (п.9.3.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019) |
|
|
2.1. |
Сборка архивных коробов |
короб |
90 |
2.2. |
Маркировка единиц учета штрих-кодом |
ед. хранения |
100 |
2.3. |
Упаковка/переупаковка документов в архивный короб. |
короб |
80 |
2.4. |
Составление краткой описи документов в архивном коробе по корешкам дел (п.2.4. ДОГОВОРА) |
дело |
80 |
2.5. |
Обработка вновь поступивших на хранение коробов (п.2.2. ДОГОВОРА) |
короб |
200 |
3. |
Классификация и индексирование документов (п.9.4.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019) |
|
|
3.1. |
Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа): |
|
|
3.1.1. |
– управленческой, научно-технической документации, документов по личному составу |
дело |
90 |
3.1.2. |
– отдельных документов, при условии хранения документов в россыпи |
документ |
20 |
3.2. |
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: |
|
|
3.2.1. |
– по фондам |
дело |
30 |
3.2.2. |
– внутри фонда |
дело |
60 |
3.2.3. |
– по алфавиту |
дело |
30 |
3.2.4. |
– научно-технической документации |
дело |
60 |
3.3. |
Проведение экспертизы научной и практической ценности: |
|
|
3.3.1. |
Управленческая документация с полистным просмотром |
дело |
500 |
3.3.2. |
Управленческая документация без полистного просмотра |
дело |
200 |
3.3.3. |
Научно-техническая документация текстовая с полистным просмотром |
дело |
600 |
|
Научно-техническая документация текстовая без полистного просмотра |
дело |
2200 |
3.3.4. |
Научно-техническая документация графическая |
лист |
30 |
3.3.5. |
Документы по личному составу с полистным просмотром: |
дело |
400 |
3.3.6. |
Документы по личному составу без полистного просмотра |
дело |
200 |
4. |
Хранение документов (п.9.6.ГОСТ Р ИС 15489-1-2019) |
|
|
4.1. |
Хранение архивного короба формат А4 325х235х235. |
короб в месяц |
60 |
5. |
Использование документов (п.9.7.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019) |
|
|
5.1. |
Перемещение дел в процессе упорядочения, погрузочно-разгрузочные работы*** |
|
|
5.1.1. |
– формата А4 |
дело |
20 |
5.1.2. |
– графических документов, |
дело |
40 |
5.1.3. |
с нестандартными листами |
дело |
60 |
5.2. |
Предоставление рабочей площади для работы с документами в архивном хранилище. |
час |
1200 |
5.3. |
Размножение (ксерокопирование) напечатанных документов |
лист |
30 |
6. |
Миграция и конвертирование документов (п.9.8.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019) |
|
|
6.1. |
Размещение документов на стеллажах архивных коробов А4 |
короб |
200 |
6.2. |
Миграция: временная выдача документов агенту Собственника или возврат документов Хранителю. |
единица учета |
200 |
6.3. |
Безвозвратное изъятие единиц учета (снятие с архивного учета, погрузка-разгрузка и передача единиц учета агенту Собственника). |
единица учета |
300 |
6.4. |
Конвертирование документов: оцифровка /сканирование документов цветное/оттенки серого не менее 200 dpi) |
лист |
4 |
6.5. |
Транспортировка документов (при поступлении заказа до 16:00 в будние дни, доставка/выемка производится до 16:00 следующего рабочего дня. Заказы, принятые после 16:00, считаются принятыми на следующий день). |
|
|
|
час | 1600 | |
|
короб | 50 | |
6.6. |
Междугородная перевозка (дополнительно к пункту 55.) |
км |
30 |
7 |
Отбор и передача документов на уничтожение (п.9.9.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019) |
|
|
7.1. |
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам: |
|
|
7.1.1. |
– управленческой документации, по личному составу, временного срока |
дело |
60 |
7.1.2. |
– научно-технической документации |
дело |
80 |
7.2. |
Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению |
позиция |
60 |
7.3. |
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения дробление на шредере |
1 кг |
35 |
8. |
Материалы |
|
|
8.1. |
Архивный короб с крышкой 325х235х235. Формат А4 |
короб |
320 |
8.2. |
Архивный короб с крышкой 480х325х295. Формат А3 |
короб |
420 |
8.3. |
Файловый короб с корешком 75 мм. Формат А4 |
короб |
60 |
* – стоимость файлового короба не включена
** – для дел от 50 до 100 листов применяется коэффициент 2, от 100 до 150 листов – коэффициент 3, от 150 до 200 листов – коэффициент 4, от 200 до 250 листов – коэффициент 5.
*** – для дел, передаваемых для упорядочения в ООО "Вневедомственный Архив"
Вы можете получить конультацию, оставив заявку:
или обратиться к нашим специалистам по телефону: