Архивные услуги

Однажды количество накопленной документации в организации становится невероятно большим. Тогда встает вопрос о месте хранения бумаг. Многие документы используются несколько минут, а хранить их нужно, как минимум, год. Это неудобно и не выгодно. В такой ситуации правильным решением станет обращение в профессиональный архив.

Наша компания предоставляет архивные услуги в Сургуте – долгосрочное хранение документации за пределами вашей компании. Вам не нужно беспокоиться за сохранность и конфиденциальность документации, потому что доступ к ним, разрешение на заказ, сканирование, обработку и копирование ценных бумаг есть только у назначенных вами и авторизованных в архиве сотрудников.

Вневедомственный архив - надежней чем сейф, выгодней чем депозит!

Архивные услугиМы надежно сохраним ваши:

  • договоры;
  • личные дела;
  • финансовые бумаги;
  • документы по бухучету;
  • научную документацию;
  • кадровую документацию;
  • учетные и справочные документы;
  • прочие ценные бумаги.

Мы гарантируем вашим бумагам полную сохранность и профессиональную систематизацию, что позволяет помнить о истечении срока хранения документа. Помимо хранения документации, мы производим ее своевременную утилизацию.

Почему стоит отдать документы к нам на хранение?

Когда перед вами встает выбор создать свой собственный архив или предоставить документацию в руки профессионалов, то второй вариант, однозначно, удобнее. Прежде всего, вы не будете беспокоиться о документах, принимать на работу специально обученных для этого людей, так как все заботы мы возьмем на себя. К плюсам архивного хранения документов за пределами офиса можно отнести:

  • Полная конфиденциальность и защищенный доступ к документам;
  • Сохранность бумаг от пожара и повышенной влажности;
  • Возможность в любой момент запросить скан или оригинал документа;
  • Систематизация и своевременная утилизация;
  • Проведение экспертизы на ценность документов;
  • Компактное и удобное хранение;
  • Переплет и архивная обработка документации;
  • Доступная цена.

Компания «Вневедомственный архив» выполняет свои обязанности качественно, безопасно, по приемлемой цене, обсуждая все детали с клиентами. Мы надежно сохраним все ваши ценные бумаги, а в случае непредвиденной утери данных, возместим весь причиненный ущерб.

Цены на услуги

№ п/п Наименование видов работ и услуг
(согласно ГОСТ Р ИСО 15485 -2019)
Единица измерения Цена (руб.)
1.

Создание (получение) документов (п.9.2. ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)

 

 

1.1

Прием дел/документов для упорядочения

 

 

1.1.1.

текстовая документация

дело

30

1.1.2.

графическая документация

лист

10

1.2.

Формирование дела из россыпи, переформирование дела:

 

 

1.2.1.

– управленческая, научно-техническая (текстовая) документация

 лист

8

1.2.2.

– научно-техническая графическая документация

 лист

16

1.2.3.

– документы по личному составу, документы временного срока хранения

 лист

4

1.3.

Разброшюровка дела, изъятие документов из файловых папок, изъятие скрепок

 дело

80

1.4.

Систематизация листов в деле

 лист

4

1.5.

Составление внутренней описи документов в деле:

 

 

1.5.1.

– управленческая, научно-техническая документация

заголовок

20

1.5.2.

– документы по личному составу

заголовок

10

1.6.

Подшивка дела в процессе упорядочения формат А4

 

 

1.6.1.

– до 100 листов

 дело

380

1.6.2.

–до 200 листов

 дело

600

1.6.3.

– свыше 200 листов

 дело

900

1.6.4.

- формат А3

дело

1800

1.7.

Брошюрование на пружинку (без стоимости пружины)

 дело

600

1.8.

Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в файловый короб - корешок 75 мм. Формат А4*

 дело

80

1.9.

Нумерация листов:

 

 

1.9.1.

– формата А4

 лист

1

1.9.2.

– графических документов,

 лист

4

с нестандартными листами

1.10.

Оформление обложки дела

 дело

90

1.11.

Оформление листа-заверителя в деле

 дело

180

1.12.

Комплексная расценка по упорядочению текстовых документов (систематизация документов внутри дела, составление заголовков дел, нумерация листов, оформление листов-заверителей, оформление обложек дел с простановкой архивных штампов) – дело до 50 листов**

дело

580

1.13.

Комплексная расценка по упорядочению личных дел (систематизация документов внутри дела, составление и редактирование заголовков дел, нумерация листов с составлением заверительной надписи, оформление обложек дел с простановкой архивных штампов) – дело до 50 листов**

дело

540

2.

Ввод в систему (п.9.3.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)

 

 

2.1.

Сборка архивных коробов

короб

90

2.2.

Маркировка единиц учета штрих-кодом

ед. хранения

100

2.3.

Упаковка/переупаковка документов в  архивный  короб.

короб

80

2.4.

Составление краткой описи  документов в архивном коробе  по корешкам дел (п.2.4. ДОГОВОРА)

дело

80

2.5.

Обработка вновь поступивших на хранение коробов  (п.2.2. ДОГОВОРА)

короб

200

3.

Классификация и индексирование документов (п.9.4.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)

 

 

3.1.

Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа):

 

 

3.1.1.

– управленческой, научно-технической документации, документов по личному составу

дело

90

3.1.2.

– отдельных документов, при условии хранения документов в россыпи

документ

20

3.2.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:

 

 

3.2.1.

– по фондам

дело

30

3.2.2.

– внутри фонда

 дело

60

3.2.3.

– по алфавиту

 дело

30

3.2.4.

– научно-технической документации

 дело

60

3.3.

Проведение экспертизы научной и практической ценности:

 

 

3.3.1.

Управленческая документация с полистным просмотром

 дело

500

3.3.2.

Управленческая документация без полистного просмотра

 дело

200

3.3.3.

Научно-техническая документация текстовая с полистным просмотром

 дело

600

 

Научно-техническая документация текстовая без полистного просмотра

 дело

2200

3.3.4.

Научно-техническая документация графическая

 лист

30

3.3.5.

Документы по личному составу с полистным просмотром:

 дело

400

3.3.6.

Документы по личному составу без полистного просмотра

 дело

200

4.

Хранение документов (п.9.6.ГОСТ Р ИС 15489-1-2019)

 

 

4.1.

Хранение архивного короба формат А4 325х235х235.

короб в месяц

60

5.

Использование документов (п.9.7.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)

 

 

5.1.

Перемещение дел в процессе упорядочения, погрузочно-разгрузочные работы***

 

 

5.1.1.

– формата А4

дело

20

5.1.2.

– графических документов,

дело

40

5.1.3.

с нестандартными листами

дело

60

5.2.

Предоставление рабочей площади для работы с документами в архивном хранилище.

час

1200

5.3.

Размножение (ксерокопирование) напечатанных документов

лист

30

6.

Миграция и конвертирование документов (п.9.8.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)

 

 

6.1.

Размещение документов на стеллажах архивных коробов А4

 короб

200

6.2.

Миграция: временная выдача документов агенту Собственника или возврат документов Хранителю.

единица учета

200

6.3.

Безвозвратное изъятие единиц учета (снятие с архивного учета, погрузка-разгрузка и передача единиц учета агенту Собственника).

единица учета

300

6.4.

Конвертирование документов: оцифровка /сканирование документов цветное/оттенки серого  не менее 200 dpi)

лист

4

6.5.

Транспортировка документов (при поступлении заказа до 16:00 в будние дни, доставка/выемка производится до 16:00 следующего рабочего дня. Заказы, принятые после 16:00, считаются принятыми на следующий день).



  • предоставление автотранспорта (поездка по городу)
час       1600
  • за каждый короб
 короб  50

6.6.

Междугородная перевозка (дополнительно к пункту 55.)    

км

30

7

Отбор и передача документов на уничтожение (п.9.9.ГОСТ Р ИСО15489-1-2019)

 

 

7.1.

Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам:

 

 

7.1.1.

– управленческой документации, по личному составу, временного срока

 дело

60

7.1.2.

– научно-технической документации

 дело

80

7.2.

Составление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению

 позиция

60

7.3.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения дробление на шредере

1 кг

35

8.

Материалы

 

 

8.1.

Архивный короб с крышкой 325х235х235. Формат А4

короб

320

8.2.

Архивный короб с крышкой 480х325х295. Формат А3

короб

420

8.3.

Файловый короб с корешком 75 мм. Формат А4

короб

60

* – стоимость файлового короба не включена

** – для дел от 50 до 100 листов применяется коэффициент 2, от 100 до 150 листов – коэффициент 3, от 150 до 200 листов – коэффициент 4, от 200 до 250 листов – коэффициент 5.

*** – для дел, передаваемых для упорядочения в ООО "Вневедомственный Архив"

 

  • Прейскурант на архивные услуги по договору временного депозитарного хранения ( скачать, формат PDF);

Оставьте заявку

Вы можете получить конультацию, оставив заявку:

CAPTCHA
Введите слово с картинки

или обратиться к нашим специалистам по телефону:

+7(3462) 55-68-55