Руководители крупных и малых компаний сегодня по достоинству оценили преимущества услуг хранения документов вне офиса. Различают два вида услуг подобного рода: архивное и депозитарное хранение.
В обоих случаях для хранения архивов используются специализированные помещения, в которых созданы оптимальные условия для сохранности документации (с надежной защитой от возгорания и других неблагоприятных воздействий окружающей среды, а также обеспечением полной конфиденциальности) с учетом всех правил хранения документов.
Архивное хранение документов вне офиса может быть организовано в удобном для клиента формате: в архивной ячейке, в архивных коробках и т.д. Их профессиональная систематизация позволяет своевременно отреагировать, когда истекают сроки хранения и их можно или следует утилизировать.
Депозитарное хранение в архивной организации подразумевает систематизацию, хранение и полную обработку документов, а также оперативный доступ к ним по запросу. В перечень предоставляемых услуг входят:
Обращаясь в организацию хранения документов, клиенты получают множество неоспоримых преимуществ, основными из которых являются:
Архивная служба берет на себя всю работу по содержанию, обработке и хранению документов организаций, освобождая от этой обязанности их руководство. Это обеспечивает соблюдение всех законов и правил ведения документооборота, при этом, дает значительную экономию времени и средств. Кроме того, нам вы можете доверить уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
К списку статей