Профессиональное хранение документов

Архивное хранение документов вне офиса может быть организовано в удобном для клиента формате: в архивной ячейке, в архивных коробках и т.д. Их профессиональная систематизация позволяет своевременно отреагировать, когда истекают сроки хранения и их можно или следует утилизировать.

Депозитарное хранение в архивной организации подразумевает систематизацию, хранение и полную обработку документов, а также оперативный доступ к ним по запросу. В перечень предоставляемых услуг входят:

• прием на хранение управленческих документов и различных видов архивов;
• разработку схемы систематизации;
• систематизацию дел для проведения ценности документации;
• проведение экспертизы ценности документов;
• формирование архивов дел по различным параметрам в соответствии с действующими правилами организации делопроизводства и архивного дела;
• все необходимые операции редактированию, составлению внутренней описи, фальцовке, переплету документов, оформлению обложек и т.д.;
• размещение и перемещение архивных дел в процессе их упорядочения их в хранилище;
• доставка запрашиваемой документации с предоставлением автотранспорта, в том числе и междугородняя перевозка.

Обращаясь в организацию хранения документов, клиенты получают множество неоспоримых преимуществ, основными из которых являются:

• соблюдение всех основных правил хранения архивов;
• оперативный доступ к нужным данным;
• полная безопасность и конфиденциальность информации;
• отсутствие расходов на собственное хранилище.

Архивная служба берет на себя всю работу по содержанию, обработке и хранению документов организаций, освобождая от этой обязанности их руководство. Это обеспечивает соблюдение всех законов и правил ведения документооборота, при этом, дает значительную экономию времени и средств. Кроме того, нам вы можете доверить уничтожение документов с истекшими сроками хранения.