Архивная обработка документов
Организации, оказывающие услуги архивного и депозитарного хранения документов в архиве ХМАО, предоставляют качественный сервис и по качественной их обработке. Она требуется для обеспечения учета документов, их упорядочивания на основе нормативно-правовой базы компании-клиента, требований и пожеланий заказчика.
Независимо от формы собственности предприятие должно хранить в архиве свои дела и документы (того требует действующее законодательство РФ, которое устанавливает и конкретные сроки хранения архивов).
Организация архивного хранения готова обеспечить:
- комплексное обследование состояние документации предприятия, передаваемой на хранение;
- грамотное составление номенклатуры дел;
- подготовить и провести экспертизу практической и научной ценности документов (вплоть до полистного просмотра и отбора документов из дел);
- отбор документов с истекшим сроком хранения для дальнейшего их уничтожения;
- формирование и переформирование комплектов дел для постоянного, временного и долгосрочного хранения;
- составление учетной документации (описей дел и документов);
- составление аннотаций на дела;
- фальцовку, подшивку, переплет дел;
- и другие услуги по первичной обработке документационного архива предприятия-клиента.
Заказчик гарантированно получает не только надежную защиту своей документации, но идеальный порядок в архиве, грамотно составленном и наполненном правильно обработанными документами. Это позволит избежать каких бы то ни было штрафных санкций, которые зачастую налагают исполнительные органы власти при проведении различных проверок за нарушение организацией законодательства РФ по вопросам обработки, комплектации, упорядочения и хранения документов компаний различных форм собственности, в том числе индивидуальных предпринимателей.
Каждая услуга первичной обработки может предоставляться в комплексе с другими или быть заказана в отдельном порядке. Клиенты выбирают перечень операций, которые необходимо проводить с их архивами документов, чтобы до наступления сроков уничтожения документов, они содержались в полном порядке.
Правильная подготовка документации проводится в соответствии с требованиями законодательства и с учетом интересов клиентов.